PST to PDF Converter Software PST to PDF Converter Software

无需打开 Outlook 即可将 Outlook PST 转换为 PDF

PST转PDF转换器软件打开Outlook .PST或.OST文件,并将您选择的文件夹导出为PDF。无需安装Microsoft Outlook。

PST to PDF Converter Software 屏幕截图.
PST 转 PDF 转换器是一款适用于 Windows 的桌面工具,可直接读取已保存的 Outlook .PST 或 .OST 文件,因此即使在从未安装过 Outlook 的计算机上,您也可以将 PST 转换为 PDF。您打开一个存档,查看其真实的文件夹树,标记您需要的文件夹,然后将这些电子邮件批量导出为 PDF。所有操作均在您的 PC 上本地运行,这对于包含 HR 记录、法律证据或多年公司电子邮件而不希望将其上传到网站的邮箱至关重要。

如何在没有 Outlook 的情况下将 PST 转换为 PDF

打开 PST 文件.

1. 打开 PST 文件

1. 打开 PST 文件

单击“打开 PST”或将单个 .PST 或 .OST 文件拖到窗口中。转换器将加载存档并在左侧构建文件夹树。一个新文件将替换您打开的文件。此工具一次处理一个存档。

选择要转换的文件夹.

2. 选择要转换的文件夹

2. 选择要转换的文件夹

在树中勾选您想要的文件夹,例如“收件箱”、“已发送”或任何子文件夹。电子邮件列表显示您单击的文件夹的“主题”、“发件人”、“收件人”和“大小”,因此在导出任何内容之前,您可以确认您选择了正确的邮件。

预览和筛选.

3. 预览和筛选

3. 预览和筛选

单击任何消息即可在预览窗格中阅读。使用“发件人”、“收件人”、“主题”或“正文”的筛选框可在拥挤的文件夹中查找特定电子邮件,然后在需要精确导出时仅标记这些电子邮件。

导出为 PDF.

4. 导出为 PDF

4. 导出为 PDF

打开“转换”选项卡,选择 PDF(或 HTML 或 TXT),打开或关闭内联图像,然后单击“开始”。程序将转换每封电子邮件,并将文件保存到您选择的文件夹中,同时显示每封电子邮件的计数。

PST 转 PDF 转换器包含内容.

PST 转 PDF 转换器包含内容

专注的转换器,非邮件迁移套件。单一功能,保持简单。

  • 直接读取 .PST 和 .OST 文件,无需 Outlook。
  • 完全离线运行。您的邮件不会离开您的电脑。
  • 带复选框的文件夹树,支持选择性导出,非全盘导出。
  • 保存为 PDF、HTML 或 TXT,支持内联图像,开关简单。

大多数在线 PST 转 PDF 服务要求您先上传文件,并且通常将文件大小限制在 50 MB 左右。真实的 Outlook .PST 文件可以增长到 50 GB,因此对于人们最需要转换的大型存档,上传方式根本不可行。此软件将整个作业保留在您的计算机上,可在 Windows 10 或 11 上运行。

在线 PST 转 PDF 工具 vs 桌面转换器

关键因素在线转换器PST 转 PDF 转换器(桌面)
您的邮件去向上传到您无法控制的第三方服务器。保留在您的 PC 上。不上传任何内容。
文件大小通常单次上传限制接近 50MB。打开大型存档,包括多 GB 的 .PST 文件。
需要 Outlook有时不需要,但您会牺牲隐私换取便利。否。引擎独立读取 PST。
文件夹控制整个文件进,整个文件出。选择要转换的确切文件夹和邮件。
 免費下載

文件夹树和选择性导出

左侧窗格反映 PST 的实际结构,从收件箱和已发送到每个嵌套的子文件夹。只勾选您需要的,导出将跳过存档的其余部分。

转换前预览和搜索

在内置 HTML 预览中阅读任何邮件,并通过发件人、收件人、主题或正文过滤繁忙的文件夹。您有信心进行导出,而不是盲目转换并希望找到正确的邮件。

批量导出为 PDF、HTML 或 TXT

指向您勾选的文件夹,转换器将一次处理所有邮件,甚至一次处理 5,000 封,并提供每封邮件的进度计数。PDF 是默认选项;当您需要纯文本输出用于存档或搜索时,提供 HTML 和 TXT。

谁使用 PST 转 PDF 转换器

法律和电子发现团队

将保管人的 Outlook 存档转换为符合法院要求的 PDF,无需在审查机器上安装 Outlook。选择性文件夹将导出范围限定在案件实际需要的内容。

IT 管理员和人力资源

打开离职员工留下的 PST 文件,导出相关文件夹,并提供可读的 PDF。无需活动邮箱、Exchange 连接或许可证管理。

归档旧电子邮件的用户

保留一份个人 Outlook 备份,多年后仍可阅读。PDF 可在任何设备上打开,而 .PST 在有意义之前需要 Outlook 或查看器。

PST to PDF Converter Software

PST to PDF Converter Software

语言
文件尺寸

10.5 Mb

版本

1.0

最近更新时间

28/04/26

¥ 27.99

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 位)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 或以上
  • 4 GB 或以上内存
  • NVIDIA® GeForce® 系列 8 和 8M、Intel® HD Graphics 2000、Quadro FX 4800、Quadro FX 5600、AMD Radeon™ R600、Mobility Radeon™ HD 4330、Mobility FirePro™ 系列、Radeon™ R5 M230 或更高显卡,并具有最新驱动程序
  • 1280 × 768 屏幕分辨率,32 位色彩
  • 1 GB 或以上可用硬盘空间

🙋 常见问题

否。该软件独立读取保存的 .PST 或 .OST 文件,因此可在从未安装过 Outlook 的 PC 上运行。您只需要归档文件本身。

当您开启该选项时,内嵌图像会嵌入到 PDF 中。单独的文件附件取决于每封邮件的导出方式,不保证会包含在 PDF 中,因此请将附件嵌入视为尽力而为,而非硬性承诺。

否。转换完全在您的计算机上运行。没有任何内容发送到服务器,这是选择桌面工具而非在线工具处理 HR 或法律邮件的主要原因。

可以。文件夹树有复选框,因此您可以只导出收件箱和已发送、单个子文件夹或一组筛选后的邮件,而不是整个归档。

PDF、HTML 和 TXT。PDF 是共享和归档的默认选项,HTML 保留原始格式,TXT 提供纯文本以便搜索或其他工具使用。

否。它一次处理一个存档,打开新文件将替换当前文件。对于单独的 .EML 或 .MSG 文件,SoftOrbits 提供了专门的EML 转 PDFMSG 转 PDF转换器。

是。孤立的 .OST 离线缓存文件打开方式与 .PST 相同,当缓存副本是您仅有的时,这很有帮助。

Acrobat 插件和 Microsoft Print to PDF 都需要 Outlook 打开并一次转换一封邮件。此工具直接读取 PST 并批量导出整个文件夹,因此几千封邮件只需一次操作,而非数千次点击。

如果存档被锁定且引擎无法打开,程序将显示清晰的错误,而非静默失败。标准的、未受保护的.PST和.OST文件正常转换。

评价 PST to PDF Converter Software

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
作者: SoftOrbits (English)
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