Outlook 和 Excel 附件邮件合并 会将您的 Excel 列表中的每个人发送一封包含他们自己主题行和附件的邮件。消息将通过您的 Outlook 登录或 SMTP 服务器从您自己的邮箱发送。
下载 Outlook 邮件合并工具并打开您的 XLSX 或 CSV 文件。任何工作表、任何列名。该程序会自动找到地址列和姓名列，如果猜错，您可以手动更正。您的 Outlook 联系人也可以作为来源。
输入主题和正文，然后从侧边栏拖放合并字段。您的表格中的所有列均可用，外加日期和记录编号。附加每个人都会收到的文件，并指向包含每个人独自文档的列。最终结果是一个从您的表格运行的、面向 Outlook 的个性化电子邮件发送器。
"检查"步骤将逐一向您展示邮件的实际外观，其中所有地址字段都已填写完毕。缺少的文件、空的地址、重复项和未知字段名会与行号一起列出，这样您就可以修复电子表格，而不是猜测。它还会估算发送所需的时间。
在浏览器中登录您的 Outlook 邮箱，或填写您自己的 SMTP 服务器的主机、端口和登录凭据。设定发送速度，立即开始或在选定时间开始，并跟踪发送进度。发送完成后，您会收到一份发送报告。
您在九月建立的邮件合并任务，在十月和十一月都可以重复使用。它会保存为项目文件（.ommproj），其中包含您在所有四个步骤中设置的所有内容。密码和令牌不会写入其中，因此项目可以保存在共享文件夹中，供整个部门存放文件。下个月，您只需更换电子表格并按"开始"。程序会恢复您上次打开的项目，并标明日期，因此您周一可以立即查看周五的任务是否真正完成，还是中途失败。
支持论坛充斥着同样的问题。前 20 封邮件发送正常。之后，邮件开始因"无法送达"而退回，但没有解释原因，或者发送了 130 封后，其余邮件仍留在"发件箱"中，久久不动。Mail Merge for Outlook 会以您设定的速度发送，并维护自己的日志，其中记录了每位收件人：尚未发送、正在发送或已发送。如果任务中断，程序会找出正在发送的邮件的状态，并从中继续，因此不会向客户重复收费。最后的总数必须相符，报告中会明确列出无法追踪的剩余邮件。
新的 Outlook for Windows 只运行网页插件。COM 和 VSTO 插件根本无法运行，这就是为什么很多人发现他们的邮件合并工具一夜之间消失了。这款是 Windows 的邮件合并软件。它不会嵌入 Office。它不会通过"发件箱"推送消息，也不关心您使用的是哪个版本的 Outlook。
带附件的邮件合并通常只需要一列。在此列中填入每个人的文档路径，Mail Merge for Outlook 将该文件仅附加到该人的邮件中。所有人都会收到的通用附件可以单独添加，在同一次发送中完成。发票、工资单、报表、证书、已签署的合同--所有这些都可以用同样的方式处理。
合并字段在主题行中生效，而不仅仅是在正文中。这是邮件合并与看起来像一次性发送给 300 人的消息之间的区别。空值的行会自动消失，因此问候语不会出现逗号而没有姓名。日期和记录编号等服务字段也可用，姓名中的特殊字符也能正确显示。
Word 和 Outlook 内置的合并功能只能填充"收件人"字段，而不能填充其他任何字段，因此无法通过它复制每个客户自己的客户经理。在此，抄送和密送字段可以接受固定地址或表格列，逐行处理。
Excel 工作簿和 CSV 文件将加载到与您的 Outlook 联系人相同的网格中，也可以读取本地 PST 或 OST 存档。您的表格不必从工作表的第一行开始。关于您的标题可以命名什么也没有规定，而此类细分领域中免费的宏路由通常会强制执行两者。从存档中，程序读取联系人，而不是邮件。
在发送任何消息之前，您可以逐一浏览收件人将看到的邮件，其中已填充合并字段。问题会按行计数并列出。文件不在表格所指定的位置。地址为空或格式错误。相同的地址重复出现。模板中的字段与任何列都不匹配。此步骤还会估算运行时间，并在列表不适合邮箱的每日限额时发出警告。
两种发送方式。在系统浏览器中登录 Outlook 或 Microsoft 365，这是目前的发展方向，因为基于密码的 SMTP 正在被淘汰，不再适用于 Microsoft 邮箱。或者，使用纯 SMTP 连接到本地 Exchange、您自己的域或带有应用程序密码的 Gmail 帐户。令牌仅在程序打开时保存在内存中，邮件直接从您的计算机发送到您的提供商。没有消息会通过 SoftOrbits 服务器。
月度发票和报表：您为每位客户生成的文档，以及与之配套的信函。月末日期已定，而不是看您点击了多少次，这项工作不应该占用您晚上的时间。
工资单是典型案例。每个人都只能看到自己的文件，因此一个附件如果放在相邻的行上，就会造成实际问题。检查步骤就为此而设：在发送开始前，您可以查看人员与文件的配对。
待签合同、续订通知、课程证书、致俱乐部或学校名单的信函。无论是 XLSX 还是 CSV 格式，您的名单以何种格式提供。任何情况下，名单上的每个人都需要一份只有他们能看到的文件，其中一半的人还需要一份发送给他们各自经理的副本。
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
70.3 Mb
3.2
25/07/26