Gmail 备份与导出软件（支持 PST 和 MBOX） 将 Gmail 邮箱下载到您的 Windows PC，并以您选择的邮件格式保存。后续运行将仅添加新邮件。
Google 已为您的帐户提供导出功能。每次导出都是整个邮箱，并且按计划每 2 个月进行一次。
Google Takeout 会在您需要时将您的邮箱打包成一个归档。如果您只需要一次，这已经足够了。
首次运行保存您勾选的内容。
下载 Gmail 备份与导出软件（支持 PST 和 MBOX），并在 Windows 10 或 11 上进行安装。在主屏幕上，点击连接 Gmail 账号。对于其他邮件服务，请点击其他 IMAP 邮箱。
输入您的电子邮箱地址，并粘贴应用密码。应用密码是由 Google 为单个程序生成的 16 位数字密码。只有在开启两步验证时，Google 才会提供此密码。您的常规 Google 密码在此处会被拒绝。链接创建应用密码和开启两步验证将打开相应的 Google 页面。然后点击连接。
要备份的文件夹屏幕会列出 Gmail 文件夹和您的标签及其邮件数量。勾选您需要的内容，或使用全选和全部清除。然后点击下一步：格式。
在"另存为"屏幕上，选择 EML、MBOX 或 PST。在"保存到"下设置目标文件夹，然后点击"浏览"，最后点击"开始备份"。当屏幕显示"备份完成"时，点击"打开备份文件夹"。下次打开相同的邮箱后，点击"下载新邮件"。
这款 Gmail 备份软件为您提供邮件的第二个副本，保存在您可控的文件中。
Gmail 备份与导出至 PST 和 MBOX 软件可自行写入 Outlook 数据文件，因此无需在此 PC 上安装 Outlook。每个账户会生成一个 PST 文件，其中包含完整的文件夹树。下一次备份会将新邮件附加到同一个文件中，该文件不会被程序分割成多个部分。
每个 Gmail 标签都会在备份中变成一个文件夹，因此带有两个标签的电子邮件将保存在这两个文件夹中。这些副本不会被删除，这也是默认情况下"所有邮件"、"重要"和"已加星标"未被勾选的原因。"所有邮件"会再次包含所有电子邮件。垃圾邮件和回收站也默认未被勾选。
程序会记住已保存的内容。指向相同的备份文件夹，它将只下载上次运行后到达的邮件。主屏幕会显示有多少新邮件待下载。
可随时点击"停止"。下次运行时将从同一封电子邮件继续，不会产生重复。如果连接中断，程序会连续重试 5 次，然后放弃并告知您。在备份开始前，磁盘空间检查会发出警告。
您的邮箱中没有任何邮件会被删除、移动或标记为已读。只读访问也意味着该程序仅用于备份，不会将邮件上传回帐户。邮件直接从邮件服务器传输到您的 PC，不会经过我们的服务器。您的密码未存储，因此您需要在每次新会话中重新登录。
该程序同样适用于 Yahoo Mail 和 iCloud Mail 的邮件备份软件，并为每种邮箱提供预设。对于任何其他邮箱，请选择"其他 IMAP 服务器"，然后自行输入主机、端口和加密。仅支持 IMAP，不支持 POP3。界面支持 20 种语言。
空间不足的警告不断出现。请先将邮件保存到您的 PC，然后查看结果。之后，请手动删除 Gmail 中的邮件，因为本程序不会代您执行此操作。
您希望保留旧的 Gmail 邮件。在"另存为"步骤中选择 PST。下面的 FAQ 提供了菜单路径和大小限制。
一个您不再使用的邮箱即将关闭，但其中的部分内容仍然很重要。在选择要保存的内容时，"所有邮件"和几个系统项目默认未勾选。勾选您需要的内容，或勾选"所有邮件"本身，然后在关闭邮箱前下载。
每年保存一次所有邮件，这不足以提供安全保障。每周或每月打开一次本程序，然后点击"下载新邮件"。没有计划程序，因此下一次运行需要您手动点击。
您正在从 Gmail 切换到 Microsoft Outlook，并希望保留旧邮件。Google Takeout 提供 MBOX 格式，但 Outlook 无法导入 MBOX。在此选择 PST，然后在 Outlook 中打开该文件，文件夹保持原样。
Google 持续警告您的存储空间已接近满。请先将多年的旧邮件保存到您的磁盘，然后检查副本。之后，您可以自行清理 Gmail 中的这些邮件。
每年导出一一次算不上充分的备份。每周或每月打开一次邮箱，然后点击"下载新邮件"。没有计划任务，因此每次运行都从您点击开始。
每次备份选择一种格式。要将 Gmail 导出为 MBOX 格式以供 Thunderbird 使用，请选择 MBOX。要将 Gmail 备份为 PST 格式以供 Outlook 使用，请选择 PST。
试用版保留所有功能，且永不过期。唯一区别在于：每个文件夹可保存的邮件数量。
输入许可证密钥后，下次运行将下载剩余邮件，并跳过已保存的邮件。