下载 Outlook 和 Microsoft 365 的 Office 365 备份与迁移工具

下载 Office 365 备份与迁移工具并启动它。通常显示"打开 PST"的按钮现在会在窗口中打开 Microsoft 登录页面。无需先进行 Azure 应用注册。

邮箱的文件夹树显示带有复选框，旁边的消息列表带有"大小"列，因此在开始之前就可以看到大型文件夹。勾选您关心的文件夹。日期过滤器在服务器上运行，因此您面前的列表将完全是您将放入文件的内容。

单击一条消息，它将在预览窗格中打开，远程内容保持未加载状态。在这里花费两分钟可以节省下载错误文件夹的大量时间，并且您可以立即看到程序读取的邮件是您期望的邮件。

选择保存位置并开始备份。大型邮箱备份需要数小时，程序会在文件旁边保存一个续传点。如果连接中断，下次运行时将从该点继续。完成后，通过"文件">"打开和导出">"打开Outlook数据文件"在Outlook中打开该文件。