在 Windows 电脑上将大型 Outlook PST 或 OST 文件拆分为多个较小的 PST 部分。离线运行，无需启动 Outlook，原始文件保持不变。
为程序指定一个 Outlook 数据文件。无需打开 Outlook，它即可读取文件夹树。已关闭或已断开连接的邮箱同样可以处理。
文件夹树显示在左侧，并带有复选框。可以保留整个邮箱，也可以只勾选需要的文件夹。
在四个单选选项中选择一个，然后设置对应的值。按大小需要设置大小上限；按日期周期需要设置周期长度。
选择输出文件夹并开始。每个部分都保存为独立的 PST，CSV 报告会列出每个文件及其邮件数量和大小。
Outlook 自带的"立即压缩"只能回收空白空间，因此当数据文件塞满邮件时，它几乎起不了作用。拆分会把这个沉重的文件分成多个较小的 PST，每个都小到可以快速打开，并能单独备份。
所有邮件都会保留，分布在您自己命名的各个部分中。让 Outlook 打开日常仍在使用的部分，其余的存档搁置即可。
以 MB 或 GB 设置阈值（默认 1 GB），程序会把每个部分填充到该上限。拆分以邮件为边界，因此超大的邮件会单独成为一个部分，而不会被拆到两个文件中。
根据邮件日期按年、月或周对邮件分组。每个周期生成一个 PST，命名如 2023.pst 或 2024.pst。没有日期的项目会单独放入一个部分。
将每个顶层文件夹分别保存为独立的 PST。收件箱、已发送邮件以及任何存档文件夹都会成为单独的文件，每个部分内部的文件夹层次结构保持完整。
按发件人将邮件分别存入各自的 PST，适用于诉讼保全或整理某个人的往来邮件。邮件很少的发件人会合并到一个 others.pst 中。
勾选一个复选框，即可在拆分时排除已删除邮件和垃圾邮件。保留下来的部分只包含您需要的邮件。
每次运行都会生成一个 CSV，列出每个部分的文件名、邮件数量和大小。可以交给经理，也可以与备份一起保存。
您接手了过大的邮箱存档，需要能快速打开、备份时不会超时的部分。按文件夹和按大小两种模式就能完成大部分工作。
针对某一位保管人或某一年份，按发件人和按日期周期模式可以把相关邮件提取到单独的 PST 中，导出内容不会夹带多余邮件。
多年的邮件存在一个文件里，会变得又慢又危险。把它拆分为按年份划分的部分，所有邮件仍可搜索，而那个巨大的旧文件也不再是单点故障。