在您的 Windows PC 上将大型 Outlook PST 或 OST 文件拆分为数个较小的 PST 部分。离线运行,无需 Outlook,原始文件保持不变。
指向程序的一个 Outlook 数据文件。它在 Outlook 关闭的情况下读取文件夹树。关闭或断开连接的邮箱也可以正常工作。
文件夹树显示在左侧,带有复选框。保留整个邮箱,或仅勾选您关心的文件夹。
从四个单选选项中选择您的分割模式,然后在旁边设置值。按大小采用大小上限;按日期周期采用周期长度。
选择一个输出文件夹并开始。每个部分都成为自己的 PST,CSV 报告列出了每个文件及其邮件计数和大小。
Outlook 自带的"立即压缩"仅回收空闲空间,因此一旦数据文件真正装满邮件,它几乎不会产生任何影响。分割是物理解决方案:该工具将一个大型文件分割成几个较小的 PST 文件,每个文件都足够小,可以快速打开并单独备份。
您保留每封邮件,只是分散在您自己命名的部分中。将 Outlook 指向您日常使用的部分,并将其余部分存档,这样就可以永远摆脱那个拖慢一切速度的巨大文件。
设置 MB 或 GB(默认为 1 GB)的阈值,工具将每个部分填满至该上限。它在邮件边界处切割,因此超大邮件将成为其自己的部分,且不会被分割到两个文件中。
按邮件日期的年、月或周对邮件进行分组。每个周期成为一个 PST 文件,命名格式为 2023.pst 或 2024.pst。无日期项目将进入其自己的部分,而不是丢失。
将每个顶层文件夹发送到其自己的 PST 文件。收件箱、已发送和任何存档文件夹将作为单独的文件输出,并且每个部分内部的文件夹结构保持不变。
将邮件路由到每个发件人的一个 PST 文件,这对于法律保存或单个人的通信非常方便。只有少量邮件的发件人将被合并到一个 others.pst 文件中,以免您淹没在微小文件中。
通过一个复选框,将"已删除邮件"和"垃圾邮件"文件夹排除在分割之外。您保留的部分将只包含值得保留的邮件,而不是您反正要删除的垃圾邮件。
每次运行都会写入一个 CSV 文件,其中列出了每个部分、其文件名、邮件数和大小。这是一个您可以交给经理或与备份一起保存的普通审计记录。
您继承了超大的邮箱存档,需要将其分解成可以快速打开且备份不会超时的部分。按文件夹和按大小分割可以完成大部分工作。
当一个请求涵盖一个保管人或一年时,通过发件人和日期周期将仅这些邮件提取到其自己的 PST 中,以免额外内容进入导出。
一年邮件存储在一个文件中最终会变慢且有风险。将其拆分成年度部分,所有内容都保持可搜索状态,而那个旧的庞大文件不再是单点故障。
Split PST File
8 Mb
1.0
19/08/26