Outlook 附件提取器软件可一次性从 Outlook 的 .PST 和 .OST 存档中提取所有文件附件。它按类型筛选、去除重复副本，并将文件保存到文件夹中，无需安装 Outlook。
点击打开，或将单个 .PST 或 .OST 文件拖入程序。左侧加载文件夹树，邮件列表中每封邮件旁都会显示附件数量。
勾选所需的文件夹，或将来源切换为所选邮件。按主题或发件人进行文本筛选，可将大型邮箱缩小到您需要的范围。
按文件类型筛选，只保留 PDF、DOC、XLS、图片或 ZIP。跳过小于您所设大小的签名徽标，按内容去除重复文件，并选择如何处理同名文件。
选择输出文件夹，然后点击开始。文件可按 PST 文件夹结构保存，也可平铺保存；可沿用原始名称，或按"日期_主题_名称"命名；还可以选择生成一份 CSV 报告，列出所有写入的文件。
告别数小时的点击。几分钟内，整个邮箱就变成一个装满真实文件的文件夹，不必花一下午反复"另存为"。将 Outlook 附件提取器软件指向一个 10 GB 的存档，它一次运行就能处理完整个邮箱，无需设置 Outlook 或任何加载项。
一个真正能用的文件夹。打开输出文件夹，每个文件都是真正的文档，而不是邮件页脚中附带的成百上千个小徽标图片。这就是可以直接交给财务部门的附件与需要手动清理的文件夹之间的区别。
同一个文件只保存一次。附件按内容而不是按名称去重。当同一个 PDF 随某个会话中的 30 封回复反复出现时，您只会得到一份副本而不是 30 份，输出文件夹始终保持整洁。如果重复的是邮件本身而不只是附件，可以先用Outlook 重复邮件删除工具从 PST 中清除它们。
不会意外覆盖任何文件。当两个文件发生冲突时，您可以选择跳过、覆盖或自动编号，因此重要附件绝不会被之后的文件悄悄替换。写入磁盘的正是您想保留的内容。
手动保存附件意味着要逐封打开邮件，一次一个文件地点击"另存为"。Outlook 的"保存所有附件"经常呈灰色不可用，或者把所有文件打包成一个 zip。在线提取工具要求您把满是私人邮件的邮箱上传到别人的服务器。Outlook 附件提取器在本地读取存档，一次即可处理完 50 GB 的文件，几分钟内就得到一个整洁的文件夹，其中没有签名徽标，也没有重复副本。
左侧窗格显示 .PST 或 .OST 的文件夹结构。邮件列表增加了"附件"列，提取前即可看到哪些邮件带有文件。
只保留所需的扩展名，并设置最小大小（例如 20 KB）以排除签名图标。文本筛选可将大型邮箱缩小到重要的邮件；除常见的办公和图片格式外，您还可以添加其他扩展名。
可按原始名称或"日期_主题_名称"模式保存文件，并可复制邮箱的文件夹层级，或全部平铺写入。CSV 报告会列出每个提取的文件及其保存位置。
从保管人的 .pst 中提取文档，无需把整个邮箱加载到审查平台。通过选择文件夹，导出范围始终限定在案件之内，CSV 报告则记录收集了哪些内容。
从离职员工的 .pst 或邮箱删除后遗留的孤立 .ost 中收集附件。无需连接 Exchange，也无需 Outlook 配置文件。
将共享邮箱中多年的发票和合同收集到按日期整理的文件夹中，去重后即可归档。对账单保存到磁盘后，还可以更进一步，将银行对账单转换为电子表格。