Outlook 重复邮件删除工具可清除 Outlook PST 和 OST 文件中的重复邮件，且不改动原始文件。不重复的邮件会写入您指定的新 PST 文件。
在 Outlook PST 重复邮件删除软件中打开任意 Outlook 数据文件。文件夹树会带着复选框加载出来，每封邮件都显示主题、发件人、日期和大小。
勾选要扫描的文件夹，并设定判断两封邮件重复的依据：主题、发件人、正文等。跨文件夹扫描默认开启，会把"收件箱"和"已发送邮件"放在一起比较。
在每组中保留最先找到、最旧或最新的邮件，并为清理后的 PST 设置输出文件夹。如果希望能够回滚，请开启备份文件。
运行任务后，会生成一个只包含不重复邮件的新 PST 文件，以及一份 CSV 日志，记录每个组中保留或删除了哪些邮件。报告可以在 Excel 中打开。
源文件逐字节保持不变，不重复的邮件写入另一个新的 PST 文件。如果匹配规则把不该归为一组的邮件放在了一起，可以用更严格的规则重新运行。您的原始邮箱始终安全。
Outlook 的"清理"命令只在单个对话或文件夹内删除副本。而副本还会分散在"收件箱"和"存档"之间，也会在把整个账户导入到另一个账户之上时出现，或在修复后邮件线程成倍增加时出现。繁忙的 IMAP 邮箱只要一次重新同步出错，就曾让一个有 22,000 封邮件的文件夹膨胀到 33,000 封以上。本程序会在您勾选的所有文件夹之间比较邮件。
清理后的副本保存在原始文件旁边，无需上传，也不经过网络服务或云账户。对于法律或金融行业受监管的邮箱，在自己的电脑上处理是硬性要求，而我们把它设为默认方式。
判断重复的字段有六个：主题、发件人、邮件正文、收件人、日期和附件名称。勾选对您重要的字段即可。正文以规范化哈希值进行比较，还可以忽略 RE: 和 FW: 前缀，让回复邮件也能对应上。
默认保留每组中最先找到的副本。一键即可改为保留最旧或最新的一份，从而留下邮件线程中更整洁、归档更合理的那一份。
两种 Outlook 文件的打开方式相同，无需配置 Outlook 配置文件或 Exchange。您可以浏览完整的文件夹树，展开每一级，只选择需要扫描的内容。
在完整运行之前先预览邮箱的一部分：用文本筛选器在主题、发件人、收件人和正文字段中缩小邮件列表范围，然后应用筛选。
每个组都会记录其所在文件夹、主题、发件人、日期，以及该副本是被保留还是被删除。文件是带 UTF-8 标记的标准 RFC4180 CSV，在 Excel 中可以正常打开。
开启备份后，删除的重复邮件会单独保存到第二个 PST 文件中。如果以后想找回，只需导入一次即可。
在导入 PST 或迁移 Exchange 之后清理邮箱，解决邮件重复出现、用户抱怨邮箱杂乱的问题。
多年来在几个邮箱账户之间收发邮件，个人存档变得臃肿，打开很慢。清除其中多余的副本，让存档重新轻快起来。
在移交之前为继承来的邮箱瘦身，例如前同事留下的 6 GB 存档，里面有三十多个子文件夹。