一款 Windows 工具,可清除 Outlook PST 和 OST 文件中的重复邮件,不更改原始文件。唯一的消息将被移至您选择的新 PST 文件。
将应用程序指向任何 Outlook 数据文件。文件夹树加载复选框,每条消息都会显示其主题、发件人和日期,以及大小。
勾选要扫描的文件夹,然后决定什么才算作重复邮件。您可以匹配主题、发件人、正文文本等。跨文件夹扫描已启用,因此"收件箱"和"已发送"会一起比较。
保留每个组中的第一条、最旧一条或最新一条消息,并为清理后的 PST 设置输出文件夹。如果您想要回滚,请启用备份文件。
运行任务。它会写入一个新的 PST 文件,其中只包含唯一的邮件,以及一个 CSV 日志,记录其保留或删除的每个组。在 Excel 中打开报告以检查运行情况。
这是人们最担心的地方,答案很简单。您的源文件将保持原样,逐字节不变。重复项从未就地删除。唯一的邮件被写入一个单独的新 PST 文件,您开始使用的邮箱完全不变。对什么构成重复项的错误判断不会让您付出任何代价。您可以随时尝试更严格的运行。
Outlook 内置的清理命令仅删除单个对话或文件夹中的副本。真正的混乱范围更广。同一条消息同时存在于收件箱和存档中,整个账户被导入到另一个账户之上,线程在修复后成倍增加。一次繁忙的 IMAP 邮箱上的糟糕同步足以将包含 22,000 条消息的文件夹推至 33,000 条以上。该工具跨越您勾选的每个文件夹进行比较,因此跨文件夹的副本最终会被捕获。
无上传,无网络服务,无云账户。一切都在您自己的计算机上完成,清理后的副本就保存在原始文件旁边。对于法律或金融行业的受监管收件箱,在本地处理是必不可少的,而不是额外的奖励,而且在这里它是默认设置。
六个字段定义一个重复项:主题、发件人、消息正文、收件人、日期和附件名称。勾选相关的字段。正文会通过规范化哈希进行比较,RE: 和 FW: 前缀可以被忽略,这样回复也能对齐。
对于每组重复项,您选择要保留的副本。默认情况下,保留找到的第一个副本,单击一下即可将其切换为最早或最新的。当您希望保留一个线程中更整洁、归档更好的副本时,这很有用。
两种 Outlook 文件类型打开方式相同,无需配置 Outlook 配置文件或 Exchange 设置。浏览完整树,展开每个级别,仅选择要扫描的内容。
使用跨主题、发件人、收件人和正文字段的文本过滤器缩小消息列表的范围,然后应用。在进行全面运行时,可以轻松预览邮箱的一部分。
每组都会记录其文件夹、主题、发件人、日期以及是保留还是删除了副本。该文件是纯 RFC4180 CSV,带有 UTF-8 标记,因此可以在 Excel 中干净地打开。
开启备份,删除的重复项将保存到其自身的第二个 PST 文件。如需恢复,只需一次导入。
在 PST 导入或 Exchange 迁移后清理邮箱,其中相同消息通常会重复出现,导致用户抱怨混乱。
个人档案跨越数年和几个电子邮件账户,现已庞大且打开缓慢,充斥着无人希望保留的副本。
将继承的邮箱精简,例如一位前同事的 6 GB 存档,包含三个十几个子文件夹,在将其转交给他人之前。
Outlook Duplicate Remover
8 Mb
1.0
04/06/26