Outlook Duplicate Remover Outlook Duplicate Remover

从 Outlook PST 和 OST 文件中删除重复邮件

一款 Windows 工具,可清除 Outlook PST 和 OST 文件中的重复邮件,不更改原始文件。唯一的消息将被移至您选择的新 PST 文件。

Outlook Duplicate Remover 屏幕截图.
重复邮件可能来自 IMAP 帐户、在两台计算机上同步的邮箱,或导入了两次的 PST 文件。Outlook 自带的"清理"功能一次只能查看一个文件夹。位于"已发送"和"存档"中的副本会被忽略。Outlook 重复项清理器直接在您的 PC 上读取 PST 或 OST 文件,无需运行 Outlook。它从不编辑源文件。相反,它根据您设置的规则对重复项进行分组,并写入一个新的 PST 文件,该文件包含每条消息的一个副本,无论您使用的是 Windows 11 还是正在清理 Outlook 365 的旧导出文件。

如何从 Outlook 中删除重复邮件

打开您的 PST 或 OST 文件.

1. 打开您的 PST 或 OST 文件

1. 打开您的 PST 或 OST 文件

将应用程序指向任何 Outlook 数据文件。文件夹树加载复选框,每条消息都会显示其主题、发件人和日期,以及大小。

选择文件夹并匹配规则.

2. 选择文件夹并匹配规则

2. 选择文件夹并匹配规则

勾选要扫描的文件夹,然后决定什么才算作重复邮件。您可以匹配主题、发件人、正文文本等。跨文件夹扫描已启用,因此"收件箱"和"已发送"会一起比较。

选择要保留的副本.

3. 选择要保留的副本

3. 选择要保留的副本

保留每个组中的第一条、最旧一条或最新一条消息,并为清理后的 PST 设置输出文件夹。如果您想要回滚,请启用备份文件。

运行并检查报告.

4. 运行并检查报告

4. 运行并检查报告

运行任务。它会写入一个新的 PST 文件,其中只包含唯一的邮件,以及一个 CSV 日志,记录其保留或删除的每个组。在 Excel 中打开报告以检查运行情况。

您的原始邮箱永远不会被触动.

您的原始邮箱永远不会被触动

这是人们最担心的地方,答案很简单。您的源文件将保持原样,逐字节不变。重复项从未就地删除。唯一的邮件被写入一个单独的新 PST 文件,您开始使用的邮箱完全不变。对什么构成重复项的错误判断不会让您付出任何代价。您可以随时尝试更严格的运行。

捕获重复项,清理残留

Outlook 内置的清理命令仅删除单个对话或文件夹中的副本。真正的混乱范围更广。同一条消息同时存在于收件箱和存档中,整个账户被导入到另一个账户之上,线程在修复后成倍增加。一次繁忙的 IMAP 邮箱上的糟糕同步足以将包含 22,000 条消息的文件夹推至 33,000 条以上。该工具跨越您勾选的每个文件夹进行比较,因此跨文件夹的副本最终会被捕获。

捕获重复项,清理残留.
一切都在您自己的 PC 上运行.

一切都在您自己的 PC 上运行

无上传,无网络服务,无云账户。一切都在您自己的计算机上完成,清理后的副本就保存在原始文件旁边。对于法律或金融行业的受监管收件箱,在本地处理是必不可少的,而不是额外的奖励,而且在这里它是默认设置。

根据您选择的字段进行匹配

六个字段定义一个重复项:主题、发件人、消息正文、收件人、日期和附件名称。勾选相关的字段。正文会通过规范化哈希进行比较,RE: 和 FW: 前缀可以被忽略,这样回复也能对齐。

您选择哪个副本保留

对于每组重复项,您选择要保留的副本。默认情况下,保留找到的第一个副本,单击一下即可将其切换为最早或最新的。当您希望保留一个线程中更整洁、归档更好的副本时,这很有用。

直接读取 PST 和 OST

两种 Outlook 文件类型打开方式相同,无需配置 Outlook 配置文件或 Exchange 设置。浏览完整树,展开每个级别,仅选择要扫描的内容。

清理前过滤

使用跨主题、发件人、收件人和正文字段的文本过滤器缩小消息列表的范围,然后应用。在进行全面运行时,可以轻松预览邮箱的一部分。

每次更改的 CSV 报告

每组都会记录其文件夹、主题、发件人、日期以及是保留还是删除了副本。该文件是纯 RFC4180 CSV,带有 UTF-8 标记,因此可以在 Excel 中干净地打开。

已移除项的备份(可选)

开启备份,删除的重复项将保存到其自身的第二个 PST 文件。如需恢复,只需一次导入。

Outlook Duplicate Remover
Outlook Duplicate Remover一次性清理整个 PST。原始文件保持不变。

谁使用 Outlook 重复项清理器?

IT 管理员和迁移者

在 PST 导入或 Exchange 迁移后清理邮箱,其中相同消息通常会重复出现,导致用户抱怨混乱。

资深 Outlook 用户

个人档案跨越数年和几个电子邮件账户,现已庞大且打开缓慢,充斥着无人希望保留的副本。

支持与交接团队

将继承的邮箱精简,例如一位前同事的 6 GB 存档,包含三个十几个子文件夹,在将其转交给他人之前。

Outlook Duplicate Remover

Outlook Duplicate Remover

语言
文件尺寸

8 Mb

版本

1.0

最近更新时间

04/06/26

¥ 27.99

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 位)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 或以上
  • 4 GB 或以上内存
  • NVIDIA® GeForce® 系列 8 和 8M、Intel® HD Graphics 2000、Quadro FX 4800、Quadro FX 5600、AMD Radeon™ R600、Mobility Radeon™ HD 4330、Mobility FirePro™ 系列、Radeon™ R5 M230 或更高显卡,并具有最新驱动程序
  • 1280 × 768 屏幕分辨率,32 位色彩
  • 1 GB 或以上可用硬盘空间

🙋 常见问题

通常是 IMAP 帐户或重复导入同一个 PST 文件。在两台计算机上同步一个邮箱会造成此问题,设置一个将邮件复制到第二个文件夹的规则,或一次修复重新下载已存在的邮件也会导致此问题。它们会悄无声息地堆积,直到一个文件夹的大小是其应有大小的两倍。

简而言之:否。长而言之:清理功能仅清除单个对话或文件夹中的冗余回复,因此无法处理同一封电子邮件出现在两个不同文件夹中或由第二个账户导入的情况。Outlook 重复项移除器正是处理此类跨文件夹情况。

直接在应用中打开文件。它可自动读取 PST 和 OST。您无需 Outlook、邮件配置文件或 Exchange 账户即可完成所有操作。您选择文件夹,设置匹配规则,然后它会在您选择的任何位置写入去重副本。

在线可找到免费脚本和 VBA 宏,但大多数会直接删除您的实时邮箱中的消息,如果匹配错误则存在风险。此处的试用允许您先在样本上运行,并在提交整个文件之前查看干净副本上的结果。

不,绝不。源 PST 或 OST 文件仅读取,不会写入。所有删除操作均在新文件中完成,您还可以保留已移除邮件的单独备份 PST,因此没有任何东西会真正丢失。

是。勾选任意数量的文件夹,比较将同时在所有文件夹中进行,捕获同时存在于收件箱、已发送和存档中的副本。这是 Outlook 原生清理功能中的不足之处,导致大多数邮箱杂乱不堪。

您决定。默认情况下,找到的第一个副本保留,您可以将其切换为组中的最旧或最新。您选择的任何内容都将作为原始文件保留在干净的 PST 中,其余的则放在一边。

评价 Outlook Duplicate Remover

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  • Windows 8
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  • Windows 11
作者: SoftOrbits (English)
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