适用于 Windows 的电子邮件备份和邮件归档工具，可输出为 PST 和 MBOX 格式 将您拥有的每个 IMAP 邮箱复制到您的 Windows PC。即使您有三个不同提供商的地址，也只需一个备份程序。
显示在桌面邮件程序中的邮件看起来已在 PC 上。通过 IMAP，该程序会镜像服务器。这不是备份。
它显示提供商当前保存的内容，并重复所有在那里进行的更改
运行备份会读取邮件并写入文件。之后，这些文件不再依赖于提供商。
下载 Email Backup 工具并在 Windows 10 或 11 上安装。第一个屏幕上有两个按钮。连接邮箱会打开一个邮箱服务列表。其他 IMAP 邮箱适用于不在该列表中的服务器。
输入电子邮件地址。对于已知域，程序会在您离开该字段后自行设置电子邮件服务；对于托管邮箱，您需要手动选择。服务器、端口和加密会自动填充。某些服务只接受应用程序密码而不是您的常规密码，密码字段的标签会说明这一点。点击测试以分阶段检查连接，然后点击连接。
登录后，会出现要备份的文件夹面板，每个文件夹旁边都有邮件数量。勾选您要保留的内容，或点击全选。底部的行会汇总所选文件夹和邮件。然后点击下一步：格式。
在另存为中选择 EML、MBOX 或 PST，并在保存到下设置文件夹。点击开始备份。当屏幕显示备份完成时，点击返回邮箱。左侧面板中的添加邮箱按钮将启动相同的四个步骤来处理您的下一个地址。
如何保存邮箱的常见方法是使用终端命令或在中间失败的邮件程序。这款 Email Backup 工具是第三种选择。
电子邮件备份软件与邮件归档工具（支持PST和MBOX格式），为各大网络邮箱服务商以及GoDaddy、IONOS或Rackspace托管邮件提供了现成模板。您的服务商不在列表中？只需选择列表最后一项，然后手动输入主机、端口和安全设置。端口993配合SSL/TLS，端口143配合STARTTLS。这样，它便可作为IMAP备份工具，支持cPanel邮箱或您自有域名的邮件。如果您仅有Gmail邮箱，专用的Gmail备份软件是更精简的选择。
每次运行会生成一种格式。EML和MBOX格式保留电子邮件原始状态，包括邮件头和附件。原始日期保持不变。PST格式专为Outlook设计，遵循其特定规则。下方的表格列出了这些格式。
本应用可独立生成Outlook数据文件，因此您的电脑无需安装Outlook。每个邮箱将生成一个PST文件，文件名以邮箱地址命名。该文件在运行结束时创建，屏幕会显示创建进度百分比。后续对该邮箱的备份将追加到同一个文件。
返回已备份过的邮箱并登录。主屏幕将显示自上次备份以来收到的新邮件数量。点击下载新邮件，仅会获取这些新邮件，前提是目标路径保持不变。本应用无内置计划程序，每次运行均需您手动点击。如果您手动停止一次运行，下次将从同一封邮件继续。
保存到磁盘的邮件将复制邮箱的布局。EML格式会将邮件存入与邮件文件夹同名的Windows文件夹中。MBOX格式会像Thunderbird一样嵌套子文件夹。PST格式将整个文件夹树打包在一个文件中。本应用不提供按日期或发件人筛选的功能，选择取决于您指定的文件夹。
本应用无法删除、移动或标记邮件为已读。邮件直接从邮件服务器传输到您的磁盘，不会经过我们的服务器。您的密码不会被存储，每次新会话都需要重新输入。
从列表中选择服务，其服务器设置将自动填充。您自己域名的邮箱通常会通过最后一个选项进行设置。
决定以后在哪里阅读邮件，并选择该程序支持的格式。
合同到期，您域名的地址也将随之结束。在取消之前，请登录每个地址并下载其中的所有内容。旧提供商的帮助页面通常会显示您需要输入的设置。
为最后一次完整运行勾选所有内容，并在您的 PC 上查看部分结果。之后再关闭该地址。该应用程序只能下载，无法重新上传邮件，因此请在原始邮件仍然存在时进行测试。
多年积累的邮件与其他文件一样需要迁移。通过 USB 驱动器将归档目录传输过去，然后加载到您在那里运行的邮件应用程序中。Outlook 使用 PST，Thunderbird 使用 MBOX。
由于配额已用完，新邮件将无法送达。首先下载最旧、最大的邮件，并确认它可以在您的 PC 上正常打开。之后您如何处理提供商那边的空间由您决定。
日常邮件使用 Gmail 地址，购物注册使用 Yahoo 地址，手机附带 iCloud 地址。为每项服务单独购买工具意义不大。逐个添加邮箱，每个邮箱在备份根目录下都有自己的文件夹。关于 Yahoo 邮箱的详细操作，请参阅Yahoo Mail 备份工具页面。
办公室的所有邮件都存放在托管公司，团队中没有人是 IT 人员。如需备份 GoDaddy 邮箱，请在服务列表中选择 GoDaddy。首先检查您购买的是哪种类型的邮箱。GoDaddy 也转售 Microsoft 365，本程序无法连接 Microsoft 邮箱。
您负责管理父母或几位客户的邮件。所有邮箱都在左侧列表中，每个都有自己的备份历史记录。每个所有者登录自己的邮箱，其余事宜由您处理。该界面支持 20 种语言，当所有者阅读的语言与您不同时非常有用。
试用版没有到期日期，也没有锁定屏幕。它会在每个文件夹中的邮件数量达到固定限制时停止。
一个许可证密钥绑定到一台计算机，并在线激活。激活后再次运行备份：试用版已保存的邮件将被跳过，其余的将下载。