MBOX 查看工具可在没有安装邮件客户端的 Windows 电脑上打开来自 Thunderbird、Apple Mail 和 Google Takeout 的 .mbox 邮箱。树状列表、筛选器和邮件视图都是只读的：不会导入任何内容，也不会向文件写回任何内容。
您的 .mbox 从哪里来。Google Takeout 给您的是一个很大的 .mbox 文件。Thunderbird 把每个文件夹写成一个没有扩展名的文件，名为 Inbox 或 Sent，位于 Mail\\Local Folders 或它旁边的某个 .sbd 子文件夹中。Apple Mail 导出的是同一种格式，放在一个包里，Finder 把这个包显示为单个项目。
下载 MBOX 查看工具并运行安装程序。需要 Windows 10 或 11。无需电子邮件客户端。
点击"打开 MBOX 文件..."，选择一个或多个邮箱。"添加文件夹"则会遍历一个目录，把其中所有 mbox 结构的文件都收进来，包括 .sbd 子文件夹。新文件会在树中依次累加，不会相互替换。
点击一个文件夹，它的邮件会列在右侧。使用筛选行按"发件人""收件人""主题"或"正文"缩小列表范围，并设置日期范围。
点击一封邮件，它会以整个窗口的宽度打开，带有 HTML 版式、表格和内嵌图片。"文件"菜单中的"邮件另存为..."（EML、PDF 或 HTML）和"打印..."只对这一封邮件生效。程序没有批量队列，也没有目标文件夹。
多数免费查看器只给您一个预览窗格，其余功能都要付费，而这一点要等安装之后才会发现。使用 MBOX 查看工具，付费前就可以完整打开每个文件夹的前 20 封邮件，包括邮件头、HTML 正文和附件列表。您阅读的内容上没有水印。树中显示的是真实的邮件总数。
Apple 支持论坛上有位用户发现，导入一份 15 GB 的归档后，Mail 的存储占用涨到了约 30 GB。还有人面对的是空空的收件箱，直到删除过期的 .msf 索引才恢复。程序在文件原本所在的位置打开它，包括外置硬盘或网络共享上的文件，并且绝不向文件写回任何内容。
每个邮箱在树中都有自己的节点。"打开 MBOX 文件..."可以一次添加多个邮箱，"添加文件夹"可以添加整个配置文件。已有的节点保持不动。"删除"移除一个节点，"全部删除"清空整棵树。
选中一个节点，该文件的邮件就会列在右侧，带有"主题""发件人""收件人""日期"和"大小"列。程序直接从文件中自上而下读取，不需要单独的索引。
点击一封邮件即可查看它的 HTML 内容，包括表格、引用的回复和内嵌图片。生成 PDF 时我们使用同一个渲染器，所以打印件会保持同样的版式。
按"发件人""收件人""主题"和"正文"筛选已打开的文件，再用日期范围进一步缩小。输入名字的一部分并应用筛选器，就能从几千封邮件中找出寥寥几封。
让"添加文件夹"指向 Thunderbird 配置文件，即可收集其下的所有邮箱，包括 .sbd 子文件夹。打开对话框默认按 *.mbox 筛选；对于没有预期扩展名的导出文件，请在旁边选择"所有文件"。
通过"文件"菜单把已打开的邮件保存为 EML、PDF 或 HTML，邮件头一并保存。"打印"会把同样的渲染结果发送到打印机。MBOX 查看工具使用内置的 wkhtmltopdf 在您的电脑上生成 PDF，不需要上传，也不需要帐户。如果要一次处理整个邮箱，我们有另一款独立的程序 MBOX to PDF Converter。
您已经导出了邮件，旧客户端已经卸载或即将停用。有一半文件没有扩展名。先把它们浏览一遍，再决定保留哪些。
IT 部门把一位离职员工的邮箱作为单个归档发给您。您需要其中应归入案卷的两个邮件会话，并且原始外观和邮件头都要完整保留。
一份 Google Takeout 导出文件一直躺在"下载"文件夹里，因为您电脑上没有任何程序能打开它。Microsoft 的问答论坛上也有人提出同样的问题："如何在我的笔记本电脑上打开 MBOX 文件"。
邮箱把 RFC 822 邮件首尾相接地存放在一起。无论文件是由哪个应用程序写出的，程序都能读取。下表中的来源决定了文件的名称和位置。