在您的电脑上直接将已保存的 Outlook .OST 文件转换为 PDF。无需 Outlook,无需 Exchange,不上传任何内容。
点击"打开",或将单个 .ost 拖到窗口上。程序会加载其文件夹树,无需启动 Outlook。
在树中勾选整个文件夹,或切换到邮件模式挑选单封邮件。计数器会显示将导出多少封邮件。
在"转换"选项卡上选择输出类型;如果希望页面中包含图片,请开启内嵌图片。
点击"开始"。每封邮件都会渲染为目标文件夹中的单独文件,并保留原始版式。
转换哪些内容由您决定,可以细到单个会话。
左侧窗格显示完整的文件夹树,收件箱、已发送邮件及其下每个子文件夹都有复选框。可批量导出一个或全部文件夹,也可切换到邮件模式挑选单封邮件。
点击任意邮件即可查看 HTML 预览。按发件人、主题或正文搜索当前文件夹,在包含几十个子文件夹的 6 GB 文件中找到某个会话。缓存邮箱可能超过 50 GB。
可将每封邮件保存为可直接打印的 PDF、HTML 或纯文本 TXT。TXT 文本可以导入搜索索引或大语言模型(LLM)。如需包含内嵌图片,请开启相应选项。
您接手了离职人员留下的 .ost,需要从一个任何配置文件都无法再挂载的文件中取出邮件。
您的案件或审计需要固定格式的旧往来邮件,且需从 OST 中提取,而不必重新启动原来的 Exchange 服务器。
您换了工作或电脑,保留了一个旧的 .ost。在未安装 Outlook 的电脑上也能阅读这些邮件。