QBO 转换器工具把 Quicken 或 QuickBooks Desktop 的导出文件转换成 .qbo 文件，其中带有 QuickBooks 导入时核对的金融机构 ID。同一次运行也可以改为输出 CSV 或可打印的 PDF。
下载 QBO 转换器工具，安装在存放导出文件的电脑上。把 .qif 或 .iif 拖到窗口中。程序根据文件内容选择读取方式，所以即使 QuickBooks 导出文件被存成了这两个扩展名中错误的那一个，它也照样能读取。
转换之前，您会看到开头几行的文本预览及其编码。在把文件导入 QuickBooks 之前，请在这里检查导出时文件是否被截断，或者是否从一堆导出文件中选错了文件。
打开"查找"，按名称找到您的银行；如果手头有旧文件中的 ORG、FID 和 INTU.BID，也可以自己输入。带有 INTU.BID 的条目排在前面，因为没有它的条目会被拒收。
选择 QBO 作为输出格式并转换。通过 Web Connect 把结果导入 QuickBooks Desktop，就像导入从银行网站下载的文件一样。确认交易已出现在账簿中。
对大多数记账员来说，QBO 指的是 QuickBooks Online，也就是他们登录使用的服务。作为文件扩展名，它指的是 QuickBooks Web Connect：包含待导入交易的纯文本。购买在线套餐打不开这种文件，把 .qbo 发给只在浏览器里工作的同事，也帮不了他读懂它。QBO 转换器工具处理的是文件。
QuickBooks Desktop 会下载自己的金融机构目录，其中的条目注明了每家机构的连接方式。按最近一次统计，有 5,800 个条目标记为支持 Web Connect，也就是 .qbo 文件所走的途径；而有 2,588 个条目仅支持 Direct Connect。Direct Connect 是银行为账户开通的实时连接，有时是收费服务。如果您的银行在名单上，但导入时拒收您的文件，请查看它的条目支持哪种连接方式。
您可以把现有的 .qif 或 .iif 导出文件转换成 .qbo、CSV 或 PDF。程序需要的是导出的数据；它不能拍摄纸质对账单，也不能读取扫描件。登录和导入 QuickBooks 由您自己完成。程序从不代您登录，也不会把数据回传到 QuickBooks。
.qbo 携带三个标识符：FI 块中的 ORG 和 FID，以及 INTU.BID。QuickBooks 会将它们与自己的目录进行比对。我们把这份目录放进了"查找"对话框，方便您按名称找到银行。您也可以手动输入旧文件中的值。没有有效的 FID，程序不会向磁盘写出 .qbo，并会显示确切的错误信息。
QIF 和 IIF 的语法各不相同，所以程序在解析每个文件之前都会先探测一下。IIF 导出文件可能带着 .txt 扩展名；使用哪种读取方式由内容决定。难以区分时按 QIF 处理。如果您的文件是 IIF，而您需要电子表格，可以把 IIF 导出转成电子表格。
同一份导出转换两次，会得到两个完全相同的文件。FITID 哈希不包含每笔交易在文件中的位置，所以在顶部新增一行，不会让下面的行重新编号。DTSERVER 使用文档中的最晚日期，而不是当前时间。
在 QBO 转换器工具中，您可以在"转换"页面的下拉框中选择输出格式。输出 .qbo 需要填写金融机构面板；CSV 和 PDF 不需要金融机构信息。要把同一份导出再转换成另一种格式，只需更改选择并再次转换。
OFX 由 Microsoft、Intuit 和 CheckFree 发布；自 2019 年起，该规范由 FDX 管理。QFX 是 Intuit 的变体：Intuit 产品在 Web Connect 中使用 QFX，在 Direct Connect 中使用普通 OFX。.qbo 是这个家族中属于 QuickBooks 的成员。您可以用记事本打开它，看到的是供会计程序读取的标记。
转换器像普通 Windows 程序一样安装，处理第一个文件之前无需创建账户。导出文件始终留在您进行转换的那台电脑上。程序不打开任何网络套接字。
客户和银行发来的文件，是他们导出时什么样子就是什么样子。而您需要为每项业务交回格式可预期的文件。程序为您提供可重现的输出和静默安装程序。
报税季期间，客户能导出什么，您就处理什么。您得到的是一个在每台工作站上表现都一样的桌面转换步骤，不必在客户的笔记本电脑上再登录又一个网页账户。
有人让您发一个 .qbo，以为您有 QuickBooks Desktop 和对应的文件。请先确认，您需要的是生成文件，还是读取收到的文件。如果您需要从对账单而不是导出文件生成它，请使用能够从 PDF 生成 .qbo 文件的程序。