QBO 转换器工具 将 Quicken 或 QuickBooks Desktop 导出转换为 QuickBooks 在导入时检查的机构 ID 的 .qbo 文件。同一次运行还可以改为写入 CSV 或可打印的 PDF。
下载 QBO 转换器工具并将其安装在保存导出的机器上。将 .qif 或 .iif 拖放到窗口中。读取器通过查看文件内部来选择，因此即使 QuickBooks 导出使用了错误的两个扩展之一保存，它仍能被识别。
在任何内容被转换之前，您将看到前几行的文本预览，以及读取它们的编码。如果文件在导出时被截断，或者从导出文件夹中选择了错误的文件夹，您将在此处发现，而不是在 QuickBooks 中。
打开查找并按名称查找银行，或者在您已经拥有旧文件中的 ORG、FID 和 INTU.BID 时自行输入。带有 INTU.BID 的行会优先列出，因为没有 INTU.BID 的行就是潜在的被拒。
选择 QBO 作为输出格式并进行转换。然后，像导入从银行网站下载的文件一样，将结果导入 QuickBooks Desktop。这是 Web Connect 路由，而不是电子表格路由。作业在交易进入账簿时完成，而不是在文件保存在磁盘上时完成。
询问三位簿记员 QBO 的含义，您会得到两个答案。对他们大多数人来说，它是 QuickBooks Online，是他们每天早上登录的东西。对于您桌上的文件，它表示 QuickBooks Web Connect，它是一个纯文本文件，其中包含要导入的交易。这种混淆并非无害。有人购买在线计划，希望它能打开一个文件，或者将 .qbo 文件邮寄给只在浏览器中工作的同事，结果什么也发生不了。QBO 转换器工具处理文件。其他 QBO 是一个不同的对话。
QuickBooks Desktop 会下载自己的金融机构目录，该目录描述的是连接机制而不是品牌。最后一次统计，它标记了 5,800 个 Web Connect 条目，这是 .qbo 文件传输的路由，而 2,588 个条目仅支持 Direct Connect。这是一个由银行启用的实时链接，有时作为付费服务。相同的目录，两个不同的世界。当有人说银行受支持但导入仍然拒绝文件时，这通常就是原因。
它会将已导出一次的数据（.qif 或 .iif）转换为 .qbo、CSV 或 PDF。它不会拍摄报表或读取扫描件，也不会代表您登录任何地方或将数据推回 QuickBooks。如果您拥有的是纸质文件或纸质文件的图片，那么这个程序就不适合您，最好现在就了解这一点，而不是在安装之后。
.qbo 文件包含三个标识符：FI 块内的 ORG 和 FID，以及 INTU.BID，QuickBooks 会将其与自己的目录进行比较。查找对话框随该目录一起提供，因此银行是通过名称查找的，而不是通过在论坛上搜索号码。当旧文件告知您这些值时，这两个值仍然可以手动输入。没有有效的 FID，.qbo 文件根本不会出现在磁盘上。将显示确切的错误消息，而不是在 QuickBooks 中一小时后才失败的文件。
QIF和IIF是两种独立的语法，因此每个文件在解析前都会被探测。这一点很重要，因为IIF导出可能以.txt扩展名保存在您的磁盘上，这使得该扩展名作为证据毫无用处。QIF优先。当答案是IIF且目标是电子表格而非账簿时，将IIF导出到电子表格涵盖了该方向。
将一个导出文件转换两次，两个文件是相同的。FITID哈希不考虑交易在文件中的位置，因此在顶部插入一行不会重排其下方所有内容，DTSERVER来自文档中的最新日期，而非墙上的时钟。审计员喜欢可按需再次生成的工件。管理员保存校验和的首先注意到这一点。
QBO转换器工具在"转换"页面将输出格式保留在组合框中。.qbo运行需要填写机构面板；CSV和PDF不需要，因此当客户只想要电子表格中的数字时，您可以切换组合框并再次转换相同的导出。
OFX由Microsoft、Intuit和CheckFree发布，自2019年以来，该规范由FDX管理。QFX是Intuit自己对此的变体：在Intuit产品中，QFX承载Web Connect，而纯OFX用于Direct Connect。.qbo是该家族中的QuickBooks成员。这就是为什么它在记事本中以标记语言打开，并且仍然不是为人类眼睛编写的。
该转换器安装为普通的Windows程序。导出文件保留在转换它的机器上，并且在第一个文件之前无需创建账户。其中没有任何内容会打开套接字，这是一家软件审批通常想知道的全部内容。
文件从客户和银行到达时，其导出格式各不相同，而您在每次处理时都必须提供一种可预测的输出。可复现的输出和安静的安装程序对您而言比漂亮的上传页面更重要。
在季末，输入的是客户设法导出的任何内容，截止日期不会为任何人改变。桌面步骤在每台工作站上的行为都相同。从客户的笔记本电脑登录另一个网络账户是出错的部分。
链条中的某人假设您拥有 QuickBooks Desktop 及其配套文件。现在首先要解决的问题是您处于问题的哪一半：生成文件，还是读取文件。页面顶部的分支正是为此而设。当答案是生成文件，且源是报表而不是导出时，工作将转移到能够 根据 PDF 生成 .qbo 文件的程序。