IIF 转 CSV 转换器软件将 QuickBooks Desktop 导出转换为您可以在其上进行排序、过滤和操作的电子表格。交易和拆分,可在您自己的 PC 上读取。
下载 IIF 到 CSV 转换器工具并将其安装在托管您的 QuickBooks Desktop 导出的 PC 上。文件将在其现有位置处理,无需先传输到任何服务器。
将导出文件拖放到程序中。队列接受 .iif 文件;文件内容决定了读取方式。在您指示之前,不会写入任何内容,预览是您首先查看的地方。
在"转换"页面上,在"输出"框中选择 CSV,指向一个文件夹并运行。结果将在 Excel 中打开,在 Google Sheets 或 LibreOffice 中同样如此。从那里,它可以像任何其他电子表格一样导入 Xero 或对账工作簿。
IIF 导出可以包含远不止资金的进出。其中包含科目表,还有客户、供应商、库存项、类别。这里交叉到 CSV 中的是分录,带有日期和描述,以及账户金额。姓名列表则不包含。如果您需要客户名单或账户树,您将无法获得。在您下载之前,值得对照上面的列表进行检查。
在其关于 IIF 导入的帮助页面上,Intuit 表示不推荐"为我导入。稍后修复"选项,因为某些信息可能在您的账簿中显示错误或不完整;选择此选项还会将 QuickBooks 切换到单用户模式。因此,在任何内容过账之前,请自行解析导出文件。IIF 到 CSV 转换器软件以普通列的形式列出日期、付款方、账户和符号,其中输入错误的账户只需更正一个单元格,而不是花费一下午的时间来拆解已过账的批次。
银行对账单涵盖一个月的一个账户。IIF 导出则完全是另一回事。它列出了您的公司支付的供应商、记账员输入的备注、某人在 2011 年创建的账户树,以及与之相关的所有数字。在您将在十分钟前找到的网站上的网络表单中输入所有内容之前,了解这一点是值得的。这里没有任何内容上传。导出文件保留在您运行它的机器上,CSV 文件将出现在其旁边。
IIF 转 CSV 转换器软件会探测接收的每个文件。解析器从字节读取,而非扩展名。一处说明。IIF 和 QIF 是两种不同的语法,如果一个文件可被识别为两者之一,程序将称之为 QIF。此称呼值得了解,因为真实的 Quicken 存档应放置在您 将 QIF 存档打开为电子表格 的页面。
IIF 文件的每个部分都以感叹号开头的标题行开头,并命名其自己的列。DATE、ACCNT、NAME、AMOUNT、MEMO。 QuickBooks 本身会写出此次导出携带的任何其他内容。读取的是这些名称,而非列位置。即使列顺序与您预期不同,此类导出仍会放置在正确的位置。
IIF 会将分录写入两次。!TRNS 行包含总额,!SPL 行包含符号反转的部分,将文件按原样加起来结果为零。一张 1,200 的卡片消费分成三份,在导出中显示为 -1,200 的总行和加起来等于 +1,200 的三部分。此时人们会认为转换器已损坏。每笔交易都会输出为包含 TRNS 总额的一行,而反转的 SPL 部分不会与其并列写入,因此"金额"列可进行 SUM() 计算。
!TRNS、!SPL 和 !ENDTRNS 对导出中的每笔交易重复,一年的小型公司账簿保存在一个文件中并不罕见。每个块在文件关闭时关闭。一个交易的内容不会泄露到下一个,电子表格中的行数就是导出中的交易数。
首先是文本预览。它报告了返回的交易数量、文件使用的编码以及开头的行如何解析。如果某个导出曾经用记事本手动编辑过,IIF 经常如此,此处计数将停止以匹配您的预期,而不是在您已开始构建公式的工作簿中进行两步操作。
CSV 与 QBO 和 PDF 同处"转换"页面,仅一设置之差。同一程序也生成 .qbo 文件,用于将数据导入会计软件而非电子表格,相关内容参见 QIF 转 QBO 页面。IIF 转 CSV 转换器也读取 .qif 文件,因此包含两种旧导出格式的文件夹无需两个工具。
您保留公司文件、工作站和备份。当银行接口失效时,IIF 仍是 QuickBooks Desktop 数据导入导出的格式,而 CSV 是办公室其他人员可打开的格式。
客户发送 Desktop 导出文件,而非访问权限。将其读取为列是过账前检查周期的方式,也是在不重复输入的情况下构建客户要求的摘要的方式。
离开 Desktop 的迁移会产生一堆混合导出文件。来自 Desktop 的 IIF,来自旧系统的 .qif,银行曾发送但无人保留读取器的 .qbo 文件。后者也可 将 QBO 文件转换为 CSV,所有文件最终以一种格式导入新系统。
QIF to QBO Converter
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09/08/26