QBO 转 CSV 转换器软件无需 QuickBooks 即可打开 .qbo 或 .ofx 银行文件，并把其中的交易写成 CSV 表格。无论文件由哪家银行签发，它都能读取 Web Connect 文件，写出的 CSV 也能让 Excel 顺顺当当地打开。
下载 QBO 转 CSV 转换器工具并运行安装程序。它是一款普通的 Windows 程序。处理第一个文件之前，无需注册，也无需登录。
把文件拖进程序窗口。在生成任何 CSV 之前，预览就会显示找到了多少笔交易以及所用的编码。出了问题的银行文件，一眼就能看出来。
输出格式位于"转换"页面的下拉框中。选 CSV 得到表格。列表中的另一项则从同一文件生成可打印的 PDF 对账单。
按"开始"。CSV 会保存到您在"转换"页面选定的目标位置，默认为源文件所在的文件夹。双击即可在 Excel 中打开，也可以上传到 Google Sheets，或交给会计软件的导入界面。
.qbo 文件是银行交给您的东西，而它预设只有一个读者。QuickBooks Online 接受 .qbo、.qfx 或 CSV，条条路都通向 Intuit。QBO 转 CSV 转换器软件把您磁盘上现有的文件变成一张表格，您可以保存、归档，并加载到账簿如今所在的任何地方。
您要把对账单与账簿逐一核对，找出被重复记入的扣款，或者为使用另一款软件的会计师整理一整年的数据。电子表格为您提供可以排序的数据行，以及可与总账比对的合计。这里输出的就是电子表格。至于要交给办公室以外的人保存的副本，排序之后可以把 CSV 排版成可打印的报表。
搜索这类工具，前 11 个结果中有 8 个是在浏览器标签页中转换的网页。安装好的程序会留在您放置的位置，明年一月仍是同一个版本、同样的结果。试用版会转换您自己对账单中的 20 笔交易。转换引擎经过 44 份真实对账单文件的检验，共计 268 项断言。
同一个窗口既接受 .qbo，也接受 .ofx。OFX 1.x 是带有未闭合标签的 SGML，而 OFX 2.x 是 XML。两者由同一套代码读取。一个文件中的多个账户也会被识别，包括信用卡对账单和投资记录，其中某一行可能带的是金额，也可能是数量。
CSV 以带 BOM 的 UTF-8 写出。Excel 双击即可打开，无需文本导入向导；带重音符号或非拉丁字符的收款方名称仍然清晰可读，不会变成方框。
银行备注字段是自由文本，可能以等号、加号、减号或 @ 符号开头。Excel 会把这四个字符当作公式的开头，所以从对账单复制来的一行内容，可能在办公电脑上打开文件时被执行。这里会在这样的值前面加一个撇号，让它保持为文本。普通的负数则保持原样，借方金额不会变成文本。
表头行为 Date、Check、Payee、Memo、Amount。每笔交易一行。包含多个账户的文件，会在这些列前面多一个 Account 列。在任何界面语言中，列名都固定为英文，所以绑定这些列名的导入映射在界面翻译后仍然有效。
这里遵循 RFC 4180 规则。包含逗号、引号或换行符的值会加上引号，值内部的引号会被双写。像 PAYMENT, INV 4471 'FINAL' 这样的备注仍然留在一个单元格中。
在所有 OFX 方言中，日期都以 YYYYMMDD 存储，所以导入时月和日的顺序是明确的。格式列表旁边的日期框决定这些日期以什么形式写入 CSV。这一细分领域的大多数转换器都没有把解析与输出格式分开。
账簿已经搬到 Xero、Wave 或共享电子表格中，而银行仍在不断签发 Web Connect 文件。它把这些交易变成可以处理的数据行，您不必为了每月一个文件而一直安装着 Intuit 产品。
客户和银行发来 .qbo 和 .ofx 附件，总得有人把它们变成办公室其他人能读懂的形式。它按工作站安装，今天和六个月后生成的文件完全相同，这在输出要进入存档时很重要。更旧的存档也会出现在同一个收件箱里，那一部分可以交给QIF 转 PDF 转换器处理。
对账在电子表格中完成：筛选、求和、匹配、标记。Web Connect 文件不是一个好的起点。如果一部分存档更旧，保存在 Quicken 导出文件中，QIF 转 CSV 转换器可以处理那一部分。