CheckSprint - 支票打印软件 可在您的 Windows PC 上打印商业、工资和个人支票,打印在空白支票纸上或您银行寄来的支票上。
银行支票簿和笔可用,直到您添加第二个账户或用最后一张支票支付电费。
银行名称和 MICR 线已预先打印。您填写其余部分。
输入一次账户。之后,任何普通纸都可以携带它。
下载 CheckSprint - 支票打印软件并运行设置向导。在"银行账户"步骤中,输入当前支票上的路由和账户号码。打开账户屏幕的"银行和 MICR"选项卡,并将实时 MICR 样本与您的支票进行比较。
打开"写支票",选择收款人并输入金额。程序会以美国风格填写文字,例如 One Thousand Two Hundred Thirty-Four and 56/100。添加备注或存根注释。点击"保存并打印…"立即打印,或勾选"添加到打印队列"并点击"保存"稍后与其他支票一起打印。
在"打印支票"的"纸张"部分,选择"空白支票纸 - 打印全部,包括 MICR 行"或"预印支票 - 仅打印字段"。在"格式"列表中选择支票。在普通纸上打印对齐页,并将其与支票纸进行比对。通过"左/右"和"上/下"调整错位的字段,然后重新打印。
要一次性支付 30 笔供应商账单,请选择"导入">"从 CSV/XLSX 导入支票…"(或点击主窗口上的"导入…"),然后放入您的文件。将其列与支票字段匹配,至少包括收款人和金额。预览会在损坏的行和可能的重复项进入打印队列之前标记它们。
CheckSprint - 支票打印软件会将路由数据保留在软件内部,因此您抽屉里的库存纸张直到您点击"打印"的那一刻才会用完。
CheckSprint - 支票打印软件使用自己的 E-13B 字体打印 MICR 行:高度 0.117 英寸,间距 0.125 英寸,距离底部边缘 3/16 英寸。我们固定了其下方的清晰区域,因此任何字段都不会重叠。在空白纸张上,请使用 MICR 碳粉。
在顶部、中部或底部选择带两个存根的凭证支票,每页 3 张、每页 3 张(可邮寄)、每页 4 张或钱包尺寸。均使用 US Letter 纸张,布局尺寸适用于常见的 QuickBooks 兼容凭证支票和 3 张/页的纸张。
某些打印机无法在靠近纸张边缘的位置打印。打印前,程序会将您的打印机边距与布局进行比较,并在 MICR 行可能被截断时发出警告。然后,它会提供将支票放在顶部或中部位置的选项。缩放比例固定为 100%。
凭证存根显示来自您工资服务 CSV 导出的总工资、扣除额、净工资和年度累计总额。内置配置文件遵循已发布的 Gusto、ADP 和 QuickBooks Payroll 导出格式。如果您的列不同,请手动映射它们。程序会打印其接收到的数字,而不计算税款。
安装程序会添加 CheckSprint 虚拟打印机(Windows 会请求一次管理员权限)。从 QuickBooks Desktop、Sage 50 或其他程序打印支票到此打印机,CheckSprint 会添加您银行的号码和 MICR 线。开启"读取字段",将 QuickBooks Desktop 和 Sage 50 凭证的收款人、金额和日期复制到账本。如果您的程序没有打印机步骤,请将 PDF 文件拖放到 CheckSprint 窗口。
账本记录每一笔支票、存款和借记。按"待打印"或"作废"等状态过滤,并在对账单到达时标记已兑现的支票。运行余额和已兑现余额显示在顶部。将整个账本导出为 CSV。
您的会计算出了薪资。加载一次电子表格,一次性打印所有五张支票。
周五供应商付款用的支票用完了?在打印机中装入一叠新支票,并在您最后一张支票之后立即打印当日付款,号码正确。
支付给需要纸质账单的房东的房租,或支付学校旅行费用。个人格式将序列号紧跟在您的账号数字之后,就像个人支票簿一样。
银行现在需要您开出的每一张支票的列表。将其导出为通用 CSV,或构建他们要求的精确列顺序、日期格式和作废代码,也可以是固定宽度。在正式启用前,向您的银行发送一个测试文件。
您通过一到两个账户向供应商和少数员工付款。您的公司名称和地址会打印在每张支票上。
每家客户公司都有自己的支票编号和签名。在左侧面板中切换公司,或为每个客户保留一个单独的数据库,并打开您需要的那个。
当财务主管每一年或两年更换一次时,新任者可以获得一份可搜索的去年支票登记簿。较大的支票可以带有第二个签名行。
试用版和完整版是同一个程序。您可以随意使用。唯一的区别体现在打印件上。
想在购买前通过银行运行实际支票吗?请写信给支持部门获取延长的试用密钥。它将移除水印 40 天。