QIF 转 QBO 转换器软件将 Quicken 导出的 .QIF 文件和 QuickBooks 的 .IIF 文件转换为 Web Connect .qbo 文件，这正是 QuickBooks 导入功能实际读取的格式。同一次运行还能输出 CSV 和可打印的 PDF，全部在您自己的 Windows 电脑上完成。
下载 QIF 转 QBO 转换器软件并运行安装程序。金融机构目录随程序一起提供，因此首次启动时就能使用银行列表。无需创建账户，也不会上传任何内容。
将文件拖入窗口。程序会先检查文件内容，因此实际上是 IIF 导出的 .qif 文件会按 IIF 解析。在写出任何内容之前，文本预览会显示检测到的编码，以及解析器读取到的前几行原样内容。
在"金融机构"面板上打开"查找"，输入银行名称或您手头已有的 INTU.BID。带有 INTU.BID 的行排在前面。您也可以手动输入银行代码（FI ORG）、FID 和 INTU.BID。
在输出框中选择 QBO，然后点击"转换"。在 QuickBooks Desktop 中，使用 File > Utilities > Import > Web Connect。在 QuickBooks Online 中，在银行信息流里手动上传该文件。交易会进入信息流等待审核，与从银行下载后的情况相同。
Quicken 只能将 QIF 导入资产、负债和现金账户。支票、储蓄、信用卡、401(k) 和经纪账户多年来一直被排除在外。QuickBooks 没有 QIF 导入功能。QIF 转 QBO 转换器把存档转换为导入功能能读取的格式。
FITID 哈希不包含交易在文件中的位置，因此在顶部添加一行不会让下面的行重新编号。DTSERVER 取自文档中的最晚日期，而不是系统时钟。明天再用程序处理同一个 .QIF，生成的字节完全相同，QuickBooks 因此能识别出已经存在的交易。
程序在 .QIF 原本所在的位置打开它，并把结果写在旁边。您可以在无法联网的工作站上运行这款桌面程序，得到的文件完全相同。对于受客户保密条款约束的记账员来说，这是使用转换器的前提条件。
程序在解析前会探测每个文件，因为 QIF 和 IIF 使用不同的语法，而且 IIF 文件可能被保存为 .TXT。QIF 解析器能处理单字母代码 D、T、P、M 和 L，拆分代码 S、E 和 $，!Type:Bank、!Type:CCard 和 !Type:Invst 数据块，以及位于不同 !Account 标头下的多个账户。IIF 使用 !TRNS / !SPL / !ENDTRNS 段，各列按名称读取。投资行无论带有金额还是数量，都会完整保留。
程序附带一个包含 6,839 家金融机构的目录。其中 5,790 家通过验证，可以直接写入 .qbo。"查找"按名称和 INTU.BID 搜索，并优先返回带有 INTU.BID 的行。
没有有效的金融机构 ID，QIF 转 QBO 转换器不会写出 .qbo。磁盘上不会留下任何文件，错误信息会原样显示。验证会拒绝空值、ID 中间的空格、尖括号或控制字符。如果采用"仅限数字"规则，6,839 家机构中会有 92 家被拒，其中包括 BB&T 和 NBCCMD。
拆分交易会连同各个组成部分一起导入。在 CSV 输出中，一笔拆分交易只占一行，因为父行加上各部分会让 SUM() 列中的金额翻倍。IIF 拆分行的符号是相反的，与 QuickBooks 的写法一致。无论界面语言是什么，CSV 表头始终保持英文，因为 Excel 公式和导入映射都依赖这些列名。
默认输出 QBO，同一个窗口也能写出供 Excel 使用的 CSV 或可打印的 PDF 表格，在"转换"页面的输出框中选择即可。.qbo 文件本身以 CP1252 编码写出，这正是 OFX 1.x 规定的编码；在 QuickBooks 即将读取的文件中声明 UTF-8，必然会被拒绝。CP1252 容纳不下的西里尔字母会被音译，其他字符则转为数字字符引用，因此不会有任何内容被悄悄丢弃。
在点击"转换"之前，预览会显示文件内容。免费试用版可转换 20 笔交易，您可以转换自己的 .QIF，导入后检查进入登记簿的内容。
您要把自己的账簿迁移到 QuickBooks，手里有一个 .QIF 导出文件。这是一次性的迁移：交易要么正确导入，要么您得手动重新录入多年的记录。
客户交来的文件出自一个早已没人使用的程序，一个 .QIF 里往往包含多个账户。这些数据需要按账户拆分，进入该客户的 QuickBooks 公司文件，而不必花一周时间手工录入。
您从客户和分支机构收集 .QIF 和 .IIF 文件，需要一条可预期的统一导入途径。程序按工作站安装在 Windows 上，金融机构目录保存为纯文本文件。您可以用记事本打开它自行更新目录，也可以在 Intuit 更改银行列表时让程序改用另一份副本。