银行流水账到Tally转换器可从PDF银行对账单中读取交易记录,并将其作为付款和收款凭证写入XML文件,供TallyPrime导入。对账单保存在您的Windows PC上。已在TallyPrime 7.0上测试,未在Tally.ERP 9上测试。对于其他TallyPrime版本,请先运行试用版:它每文件转换10笔交易,以便您在购买前在自己的Tally中查看导入效果。
TallyPrime提供免费的银行对账单导入功能。Tally的帮助文档列出了145+家其门户网站文件可被读取的银行。
下载转换器并将其安装在您存放对账单的Windows PC上。添加一个PDF文件或一个月的全部账单。
在转换为步骤中,选择Tally XML (TallyPrime)磁贴。在Tally分类账下,填写Tally中的银行分类账:和每笔交易对方分类账:,使用您账簿中的确切名称。
开始转换。计数器显示进度:第 3 页,共 9 页(文件 2,共 4 个)。不包含日期和金额的报表将被跳过。如果没有文件包含此类信息,您将收到一条消息,并且不会生成 XML。Tally 会接受空文件,不会报错。
打开凭证所属的公司,按 Alt+O 选择导入,选择 Transactions,然后选择 XML 文件。文件名不包含公司信息,因此凭证将导入到当前打开的任何公司中。
大多数在线 PDF 转 Tally 转换器网站会要求您登录并上传文件。对于会计师事务所而言,这意味着将客户的银行交易历史记录放在客户未曾选择的服务器上。桌面程序会从您磁盘上的文件夹打开文档。您无需登录,也没有上传限制。
导入当月后,发现遗漏页面或计数器账户错误?再次运行,并加载在第一个文件之上。每个条目都包含一个由银行账户和条目详情组成的固定 ID,因此未更改的条目会就地更新。详细信息已更改的条目将获得新 ID 并单独导入。删除 Tally 中的旧副本。
手动方法是将 PDF 转换为电子表格,然后花一个晚上删除空白行、拆分合并单元格并重新输入到模板中,之后 Tally 仍可能拒绝该结果。直接生成 XML,则省去了中间步骤。但将每个条目移动到其真实账户仍由您负责。
每个凭证有两条账页线,一条借方,一条贷方,按 Tally 的期望进行签名。导入时金额平衡。
程序在第一个凭证之前声明所有账页,并在导入时创建缺失的名称。银行账页计入"银行账户";另一方计入"待处理账户"作为"银行待处理",除非您输入自己的名称。名称匹配不区分大小写,正如在 Tally 中一样:hdfc bank 1234 和 HDFC Bank 1234 属于同一账页。缺少空格会创建一个新的账页。
该程序会单独读取"提款"和"存款"或"借方"和"贷方"列。它还可以识别单个金额列旁的"Dr"和"Cr"标记,以及"12-JAN-26"等日期。
没有文本层的页面,每页大约耗时 3 秒进行 OCR 识别。识别范围包括拉丁字母(EN、DE、FR、ES、IT、PL、CS、SK、TR)和西里尔字母。扫描页面上的印地语和其他天城体文本无法读取。
如果报表打印了贷记凭证号,摘要将以"Chq"和该号码开头。Tally 会自行编号凭证。我们会忽略缺少日期或金额的行以及零金额,因为 Tally 会拒绝这些。UTF-8 文件会保留文本文件中的 ₹ 符号或天城体收款人姓名。
添加期间内的所有 PDF。勾选 将所有文件合并为一个输出文件 以获得一个覆盖批次的 XML 文件,或者不勾选此项则为每个报表生成一个 XML 文件。
月末,十几位客户会发送报表,每个客户对应 Tally 中的不同公司。还需要工作底稿表格吗?使用 报表转 CSV 转换器。
银行网站可能只提供最近几个月的信息,而已关闭的账户只会留下旧的 PDF。要补录一年的条目,可以手动输入或转换现有报表。
有些客户在 Tally 中记账,有些在 QuickBooks 中记账。 PDF 转 QBO 转换器 将同类报表转换为 QuickBooks 的 Web Connect 文件。
下载的是完整程序。在付费之前,它会显示您的银行报表格式在 TallyPrime 中是否正确。